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一、基本业务

)、办公室

1、往来公文的处理(登记、分发、归档);

2、信息报送、信息公开等;

3、学会公章、法人印章的使用和管理;

4、通知召开学会秘书处会议,并做好会议记录,整理会议纪要;

5、汇总各部门年度工作计划、要点、总结和大事记等;

6、采购和分发办公用品、办公设备等;

7、固定资产管理、设备维护等;

8、网站建设维护、信息发布、和安全管理;

9、津贴的核算和报送

10、档案管理,包括登记、归档和移交等。

(二)、财务部

1、完成本部门年度工作计划、要点、总结和大事记等;

2、修订财务管理制度;

3、财务专用章、各种票据的管理;

4、会计档案管理和财务人员培训;

5、讲课费、劳务费和专家费等发放;

6、会费、培训费、赞助费等收取;

7、差旅、会议、办公用品、办公设备等日常各种支出报销;

8、各种财务报表、统计报表、预决算、审计、核算、年检、税务登记和纳税申报等;

(三)、组织宣传部

1、完成本部门年度工作计划、要点、总结和大事记等;

2、会员管理,包括入会审核、会员登记、会员联系、会员服务等;

3、专业委员会的设立、换届和管理等;

4、指导省级学会的业务,促进联系和合作等;

5、学会章程、分支机构管理、会员管理和会费收取等制度的修订;

6、组织召开会员代表大会、理事会、常务理事会和理事长办公会等;

7、理事、常务理事的增补、变更等材料审查、上报和相关手续办理;

8、科协组织工作项目申报、中期评估和检查验收等。

(四)、学术交流部

1、完成本部门年度工作计划、要点、总结和大事记等;

2、组织学会各类学术活动;

3、组织申报各类学术研究课题;

4、指导各专业委员会学术活动开展;

5、与其他单位联合组织开展各类学术活动。

(五)、水平评价中心

1、完成本部门年度工作计划、要点、总结和大事记等;

2、水平评价管理、专家库管理等制度的修订;

3、组织水土保持技术服务单位水平评价的申请、评级等;

4、水平评价证书、单位信息的变更等。

(六)、继续教育培训部

1、完成本部门年度工作计划、要点、总结和大事记等;

2、组织开展继续教育、技术普及和成果推广等各类培训活动;

3、继续教育培训师资队伍建设工作;

4、继续教育培训教材、资料和试题库建设等;

5、与其他单位联合组织开展各类教育培训。

(七)、科普工作部

1、完成本部门年度工作计划、要点、总结和大事记等;

2、科普材料的搜集、整理、宣传等;

3、科普读物的组织编写、出版发行等;

4、申请、组织和实施有关科普项目;

5、组织、安排和实施各项科普活动;

6、科普网络建设、更新和维护。

(八)、期刊编辑部

1、完成本部门年度工作计划、要点、总结和大事记等;

2、组织编委会会议、期刊核验和年审等工作;

3、处理审稿费、稿费、发表费、评审费等工作;

4、期刊组稿、审读工作;

5、制定编辑部人员业务学习、进修、培训等计划并负责组织实施;

6、检查编校和印装质量。

(九)、国际合作部

1、完成本部门年度工作计划、要点、总结和大事记等;

2、联系开展外事活动;

3、组织开展国际交流、考察和研讨等学术活动,包括项目申请、实施和总结;

4、开展与世界水土保持学会等相关国际组织的联络工作。

(十)、奖励工作办公室

1、完成本部门年度工作计划、要点、总结和大事记等;

2、组织开展评奖、评优和推优等工作;

3、组织开展各类人才的评选、举荐工作。



二、岗位职责

丁立建

常务副秘书长

电话:62336450

岗位职责:

      1. 负责秘书处日常工作

      2. 负责党建、文字、文件、学术交流、国际合作、期刊、财务等工作


弓成

副秘书长

电话:62338055

岗位职责:

      负责制度建设、组织宣传、水平评价、科普、奖励、举荐人才、教育培训等工作


张东宇

办公室主任

电话:62336252

岗位职责:

      1.公文、会议、固定资产等工作

      2.信息报送、信息公开等

      3.学会网站管理

      4.学会公章和法人印章管理

      5.办公室其他日常工作


宋如华

水平评价中心主任/科普部主任/组织宣传部主任

电话:62338045  

岗位职责:

      1.水土保持技术服务单位水平评价

      2.水平评价证书变更

      3.水平评价专家库管理

      4.科普活动和科普资源开发

      5.科普教育基地建设和管理

      6.会员发展和会员服务

      7.分支机构管理


郑慧

学术交流部主任/国际合作部主任

岗位职责:

      1.组织召开国内、国际、海峡两岸学术会议

      2.组织国际、海峡两岸团组参加学术会议

      3.学术、党建等项目管理

      4.指导专业委员会和省级学会开展学术活动

      5.党委办公室相关工作


程云

编辑部主任/财务部主任

电话:62338031

岗位职责:

       1.稿件审理和返修

       2.期刊核验和审读

       3.编委会会议组织

       4.优秀论文评选

       5.审稿费和稿费发放

       6.学会财务报账


郭雪芳

编辑

电话:62336042

岗位职责:

       1.编辑加工、校对、付印

       2.审稿费、发表费收取

       3.期刊电子数据报送

       4.编辑部报账

       5.作者样刊及发票寄送

       6.组织学会工会小组活动


周雪姣

编辑

电话:62336872

岗位职责:

       1.稿件审理和返修

       2.期刊发行

       3.沟通联系作者


陈涛

继续教育培训部主任

电话:62337698

岗位职责:

       1.各类培训班的招生、收费、授课、结业、证书发放等工作

       2.继续教育培训师资队伍建设

       3.培训班财务预决算

       4.发票管理


方若柃

电话:62336045

岗位职责:

      1. 配合继续教育培训部工作

      2. 科技奖评审工作

      3. 人才举荐工作


张晓荣

电话: 62336653

岗位职责:

       1.水土保持技术服务单位水平评价工作 

       2.科普工作

       3.会员工作

       4.分支机构管理工作


三、办事流程

(一)、分支机构

1、分支机构的设立

     申请设立分支机构——提交申请材料——组织宣传工作委员会对申请材料进行审查——理事会(常务理事会)审议通过——进行筹备工作——召开成立大会——向中国科协报送设立分支机构的备案材料——发放登记证书

2、分支机构的变更

     提交《中国水土保持学会分支机构变更申请表》——理事会(常务理事会)审议通过——下发分支机构变更通知书

3、分支机构的注销

            提交《中国水土学会分支机构注销登记表》——理事会(常务理事会)审议通过——下发分支机构注销通知书


(二)、水平评价工作

1、生产建设项目单位水平评价申报

            发布通知——管理系统填报——纸质版材料邮寄——纸质版材料申报信息核对——咨询与评价工作委员会确定专家名单——组织召开专家评审会——复核——统计——汇总评审结果——公示——处理举报——公告——制作发放证书——证书领取或邮寄

2、证书变更

            提出变更申请——初审材料——申请单位补充材料——审查——咨询与评价工作委员会审批——公告——制作更换证书——证书领取或邮寄


(三)、会员

1、会员发展

            个人会员申请——系统审批——自行网上打印证书

            单位会员申请——组织宣传工作委员会审批——公告——制作发放证书——证书领取或邮寄

2、会费收取

            发布会费收取通知——会费电汇——开具发票——发票领取或邮寄


(四)、科普工作

1、全国水土保持科普教育基地申请

            发布通知——汇总申报单位信息——确定考察对象——现场考察——召开专家评审会——确定科普教育基地——授牌并签署合作协议——开展科普活动

2、科学传播专家团队建设

            发布通知——汇总申报材料——理事长办公会审议通过——常务理事(理事会)审议通过——中国科协审批——开展活动


(五)、期刊编辑部

系统投稿——编辑部初审——专家外审——返修——副主编复审——主编终审——发排——校对(一校、二校、三校)——核红——印刷——发行——数字化出版


(六)、奖励工作办公室

1、学会奖项奖励程序

            发布通知——管理系统填报——纸质版材料邮寄——材料的格式审查——评审委员会确定专家名单——组织召开专家评审会——汇总评审结果——公示——处理申述——常务理事(理事会)审议通过——制作证书——表彰奖励——媒体宣传——资料整理归档

2、人才举荐

           按中国科协文件要求发布通知——接受申报推荐——组织专家评审---常务理事(理事会)——上报推荐候选人





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