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中国水土保持学会分支机构管理办法

时间:2018-03-07 17:16 来源:未知 作者:中国水土保持学会 点击:

 

(2018119日中国水土保持学会第五届理事会第二次会议审议通过)

第一章 总则

第一条  为促进中国水土保持学会(以下简称本会)创新发展,规范分支机构管理,根据《民政部关于取消全国性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批项目的通知》(民发〔201438号)、《中国科协所属全国学会分支机构管理办法(试行)》(科协办函学字〔2016246号)、《民政部、财政部、中国人民银行关于加强社会团体分支(代表)机构财务管理的通知》(民发〔2014259号)等规定以及《中国水土保持学会章程》(以下简称本会章程),制定本办法。

第二条  本会分支机构是本会根据开展活动的需要,依据业务范围划分或会员组成特点而设立的专门从事某项活动的机构,是本会的组织基础,称为专业委员会或工作委员会。

第三条  本会分支机构接受本会理事会(常务理事会)的领导,按照本会《章程》,在本会授权的范围内开展活动、发展会员;分支机构不具有法人资格,不得再设立下一层分支机构、代表机构,不得另行制定章程,不得单独开设银行账户。

第四条  本会分支机构名称前必须冠以中国水土保持学会字样,不能单独冠以中国中华全国国家等字样,开展活动应当使用全称,英文译名应当与中文名称一致。

第五条  有条件的分支机构应成立党的基层组织,归本会党委领导。

第二章  分支机构职责

第六条  分支机构必须遵守本会章程,围绕本会的中心工作和所赋予的职责开展活动。分支机构的职责是:

(一)组织开展本专业领域的学术交流、继续教育培训、科学普及、技术推广等活动。

(二)接受有关部门的委托,承担科研项目、标准制定、科技评估等相关工作;为本专业领域科研、教学、生产等单位提供技术咨询和信息服务;编辑出版本专业领域方面的书刊、资料等。

(三)调查研究本专业领域国内外的发展动态和趋势,及时向本会和有关部门提出建议。

(四)受本会委托发展会员,积极为会员提供服务。

(五)联系本专业领域的会员和科技人员,及时反映他们的意见建议,维护其合法权益。

(六)推荐优秀科技成果和学术论文,培养并举荐优秀科技人才。

(七)指导各地方学会相关专业领域的学术活动。

(八)承办本会交办的其他事项。

第三章 分支机构设立、变更和注销

第七条  分支机构的设立、变更和注销须向本会提出申请并经理事会(常务理事会)审议通过,正式批准后执行。分支机构的设立、变更及注销的相关工作由本会秘书处办理。

第八条  分支机构申请设立的条件:

(一)名称不得与已设立的分支机构业务范围、名称相同或相似,不得以各类法人组织的名称命名,不冠以行政区划名称,不带有地域性特征;

(二)有学术带头人和一定规模的专家学者群体;

(三)有符合本会章程所规定的业务范围;

(四)能在授权范围内独立开展相应的业务活动;

(五)有固定的住所;

(六)有合法和相对稳定的经费来源。

第九条  分支机构申请设立的程序:

(一)申请设立分支机构应由单位或自然人发起,提出申请。由单位发起的,发起单位不少于3个;由自然人发起的,发起人不少于15人。发起单位或发起人填写《中国水土保持学会设立分支机构申请表 》一式三份,报本会秘书处。

(二)本会秘书处受理申请后,由组织宣传工作委员会对所提交的申请材料进行审查并提出意见,提交理事会(常务理事会)审议。

(三)经理事会(常务理事会)表决同意组建的分支机构,由本会秘书处下发批准通知后,在原发起单位或发起人的基础上成立筹备工作组,开展筹备工作。

(四)分支机构批准通知下发6个月内,应完成组建工作和召开成立大会,否则视为自动放弃其成立资格。

(五)分支机构在筹备召开成立大会前4个月,应向本会秘书处提交第一届委员会成立方案的请示,待本会正式批复后,组织实施召开成立大会。

(六)分支机构第一届委员会委员的遴选工作,由本会秘书处会同分支机构筹备工作组共同组织实施。筹备工作组应提出委员会委员名额分配意见和推荐人选,报本会组织宣传工作委员会审定。

(七)分支机构在召开成立大会前两个月,应向本会秘书处提交召开成立大会的请示,待本会正式批复后,在本会的领导和主持下方能召开成立大会。

(八)成立大会后,本会秘书处向中国科协报送设立分支机构的备案材料,备案后由本会秘书处发放登记证书。

第十条  分支机构的变更

分支机构名称、住所、业务范围及负责人发生变化时,应及时办理变更登记手续,应当向本会秘书处提交《中国水土保持学会分支机构变更申请表》和下列文件:

(一)负责人变更的,提交负责人备案表及身份证明;

(二)住所变更的,提交新的住所证明;

(三)《中国水土保持学会分支机构登记证书》原件。

第十一条 分支机构的注销,有下列情况之一的,由理事会(常务理事会)审议通过,下发分支机构注销通知书,予以注销:

(一)违背本会章程的;

(二)需要与其他分支机构合并的;

(三)二分之一以上委员要求解散的;

(四)分支机构一年内未开展活动的;

(五)不能履行本管理办法规定或严重违法乱纪,受到查处的;

(六)其他原因需要注销的。

第十二条  办理分支机构注销登记,应当向本会秘书处提交《中国水土学会分支机构注销登记表》。

第十三条  经本会准予注销的,收缴该分支机构的《中国水土保持学会分支机构登记证书》。其资金、财产等的问题,按本会的授权进行处理。

第四章  分支机构组织机构

第十四条  分支机构实行委员制,设主任委员1人,副主任委员若干人,秘书长1人。委员一般为50100人。分支机构委员会会议须有三分之二以上委员出席方能召开,其决议须经到会三分之二以上委员表决通过方能生效,委员不能到会可委托代表参加,并有委托投票权。

第十五条  分支机构委员的组成:

(一)体现老中青结合的原则,年龄结构合理,50岁以下的委员数量占委员总数的三分之一以上;

(二)充分考虑科研、教学、生产、设计等类型的企事业单位和地域分布;

(三)港、澳、台及外籍委员,须报经本会组织宣传工作委员会审批。

第十六条  分支机构委员的条件:

(一)为本会会员;

(二)从事本专业领域工作,有较高专业水平;

(三)热心本会工作,学风正派,具有良好职业道德,能联系和团结广大科技工作者;

(四)身体健康,能坚持日常工作;

(五)新任委员年龄一般不得超过六十周岁。

第十七条  分支机构主任委员、副主任委员和秘书长的条件:

(一)热爱祖国,坚持党的路线、方针、政策,有良好的道德品质和学风;

(二)在水土保持学科和专业领域内有较高造诣的专家、学者或有较大影响的人士;

(三)热心本会工作,身体健康,能坚持正常工作;

(四)未受过剥夺政治权利刑事处罚;

(五)具有完全民事行为能力;

(六)工作作风民主,团队精神强;

(七)主任委员、副主任委员任职年龄一般不得超过七十周岁,秘书长任职年龄一般不得超过六十二周岁。

第十八条  分支机构委员会和负责人任期

(一)分支机构委员会每届任期为五年,届满必须按时换届。

(二)主任委员、副主任委员连任不得超过两届。

(三)主任委员、副主任委员由成立大会或换届会议选举产生。主任委员、副主任委员由本会理事会(常务理事会)审定后聘任。秘书长由分支机构委员会聘任。

(四)分支机构的主任委员不得兼任本会其他分支机构的主任委员。公务员、参公管理人员、军队人员等兼任分支机构负责人的,应按干部人事管理权限进行报批。 

第十九条  分支机构委员任期内调整:

(一)任期内,委员原则上不得调整。

(二)委员有下列情况之一者可予以调整:

1.委员因故、因病或工作调动等原因不能履行职责的;

2.委员连续两年无故不参加分支机构活动的;

3.其它原因不宜担任委员的。

(三)委员调整可由本人、委员所在单位、分支机构或本会秘书处向分支机构提出。实施调整前,分支机构应先与本会组织宣传工作委员会商议,再由分支机构提出调整报告,待调整结束后结果报本会组织宣传工作委员会办理备案手续。

(四)任期内主任委员、副主任委员的调整,除执行以上委员调整的程序外,需经分支机构委员会进行民主选举,报经本会理事会(常务理事会)审定后聘任。

第五章  分支机构换届

第二十条  分支机构换届程序和要求:

(一)分支机构换届工作在本会理事会(常务理事会)领导下,由分支机构委员会和本会组织宣传工作委员会负责组织与实施。

(二)分支机构任期届满必须换届,特殊情况需提前或延期换届的,应由分支机构委员会审议通过后,在任期届满前6个月报本会组织宣传工作委员会审批,提前或延期时间一般不得超过一年。

(三)分支机构在任期届满前6个月,由主任委员主持本届委员会在充分酝酿、民主协商的基础上,提出换届方案上报本会秘书处,经本会组织宣传工作委员会审批同意后方可启动换届工作。方案内容包括委员会规模,委员人选产生条件、原则、办法,名额分配情况;委员、主任委员、副主任委员选举方式;换届工作筹备情况;拟定会议时间、地点和由主任委员签字的委员会会议纪要;加盖公章的支撑单位意见等。

(四)分支机构换届时,委员更新比例不得少于三分之一。

(五)更新委员的遴选应由分支机构会同本会秘书处充分酝酿后,提出委员名额分配意见和推荐人选,报本会组织宣传工作委员会审定。

(六)分支机构应在换届大会召开前2个月,向本会秘书处报送召开换届大会的请示,经本会正式批复后方可召开换届大会。请示内容包括:换届大会议程,提请大会审议的上一届工作报告,新一届委员会工作规划,新一届委员会的组成及委员的推荐情况报告,选举办法,提交大会选举的委员、主任委员、副主任委员推荐名单和拟聘秘书长名单。

(七)分支机构须在换届大会召开后10个工作日之内,向本会秘书处报备选举结果、工作报告和工作规划、会议纪要等材料。

第六章  分支机构支撑单位

第二十一条  分支机构必须有明确的支撑单位,支撑单位应是本专业领域内的独立法人单位。

第二十二条  支撑单位的选择可由分支机构提出、单位自荐或本会组织宣传工作委员会提出。为便于开展工作,原则上选择在主任委员或秘书长所在单位。

第二十三条  支撑单位因各种原因不能履行职责的,可由本会组织宣传工作委员会或分支机构提出更换,报本会理事会(常务理事会)批准。

第二十四条  分支机构实行本会与支撑单位的双重管理。本会负责分支机构筹备申请、成立登记、变更登记、注销登记和换届选举、重要业务活动及年度检查等方面的管理。支撑单位负责分支机构的办事机构工作人员的日常行政管理,并为其开展工作提供必要的人、财、物和办公场所的保障。

第七章  分支机构工作准则

第二十五条  分支机构应每年至少召开一次委员会会议,至少举行一次学术活动或科普活动。

第二十六条  分支机构负责人应按要求积极参加本会组织的重要会议和活动,若因特殊原因不能参加,应提前向本会秘书处请假,并派代表参加。

第二十七条  分支机构每年应按时报送本年度工作总结及下一年度工作计划,工作计划经本会组织宣传工作委员会审批后方可组织实施,如因特殊情况不能按计划举办的活动或工作计划外开展的活动须提前一个月报本会秘书处审批。

第二十八条  分支机构组织开展各项活动,应在结束后1日内向秘书处提交新闻稿,10日内将活动通知、总结、参会代表签到表、会议材料等报本会秘书处存档。

第二十九条  分支机构的财务纳入本会法定账户统一管理。财务收支管理按照《中国水土保持学会财务管理制度》执行。

第三十条  已设立的分支机构原有印章使用和管理按《中国水土保持学会印章管理规定》执行。新设立的分支机构不再制作印章,可使用本会印章(代章)。分支机构使用本会或分支机构印章的文件材料须报本会备案。

第三十一条  分支机构受本会委托可发展会员,发展的会员为本会会员,并由本会统一颁发会员证,收取会费,开具会费收据。

第三十二条  分支机构应加强固定资产、档案管理工作。分支机构换届调整时,应及时做好固定资产、档案等的移交工作,以确保分支机构工作的连续性。

第三十三条  未经本会授权和批准,分支机构不得从事须由独立法人方能从事的经济和社会活动,不得以分支机构名义与外单位签署带有经济责任的相关协议,不得与其他民事主体开展合作活动。

第三十四条  对违反本办法规定,擅自或违法、违规开展活动,损害本会声誉的分支机构,本会视情节轻重,采取警示告诫谈话、责令整改、撤换主要负责人、暂停其活动等措施进行纠正;对不能按要求纠正的分支机构进行撤销。对于情节严重的直接责任人,将按有关法律、法规进行追究。

第八章   

第三十五条  本管理办法经本会第五届理事会第二次会议审议通过,自通过之日起执行。

    第三十六条  本办法的解释权属中国水土保持学会。

 

《中国水土保持学会设立分支机构申请表》.doc

《中国水土保持学会分支机构负责人备案表》.doc

《中国水土保持学会分支机构负责人情况表》.doc

《中国水土保持学会分支机构变更登记表》.doc

《中国水土保持学会分支机构注销登记表》.doc

 

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